Een vertrouwenscontactpersoon vervult een belangrijke rol binnen de sportclub. Deze persoon is er voor iedereen die vragen heeft, zich zorgen maakt of iets wil bespreken dat mogelijk meldwaardig is. Leden, ouders en vrijwilligers weten dankzij deze rol bij wie zij terechtkunnen en welke stappen er eventueel gevolgd kunnen worden.
De vertrouwenscontactpersoon kan ondersteuning bieden bij situaties waarin sprake is van ongewenst of grensoverschrijdend gedrag, zoals pesten, discriminatie, intimidatie of agressie. Daarnaast draagt deze functie bij aan het voorkomen van dergelijke situaties, bijvoorbeeld door mee te denken over preventieve maatregelen en het invoeren of naleven van gedragscodes binnen de vereniging.
Daarmee is de vertrouwenscontactpersoon een essentiële schakel: zowel voor het zorgvuldig omgaan met signalen en incidenten, als voor het actief werken aan een veilige en respectvolle sportomgeving.
Een vertrouwenscontactpersoon biedt een toegankelijk en veilig eerste aanspreekpunt voor iedereen binnen de sportclub die te maken krijgt met of vragen heeft over grensoverschrijdend gedrag. Denk hierbij aan situaties zoals pesten, intimidatie, agressie of discriminatie.
De vertrouwenscontactpersoon is er voor sporters, ouders, vrijwilligers en kaderleden. Deze persoon luistert, denkt mee en geeft uitleg over mogelijke vervolgstappen. Gesprekken vinden zorgvuldig en vertrouwelijk plaats. Het is belangrijk om te weten dat een vertrouwenscontactpersoon geen volledige geheimhouding kan garanderen. In sommige situaties kan het nodig zijn om informatie te delen, bijvoorbeeld wanneer de veiligheid van anderen in het geding is.
De vertrouwenscontactpersoon is geen hulpverlener en behandelt dus geen meldingen inhoudelijk. Ook mag deze functie niet gecombineerd worden met een bestuurs- of kaderrol binnen de vereniging, om onafhankelijkheid en vertrouwen te waarborgen.
Naast het ondersteunen van melders heeft de vertrouwenscontactpersoon ook een belangrijke preventieve taak. Door signalen te herkennen en bespreekbaar te maken, denkt deze persoon mee met het bestuur over het voorkomen van grensoverschrijdend gedrag en het versterken van sociale veiligheid binnen de club.
Hoewel de termen vaak door elkaar worden gebruikt, is er een duidelijk onderscheid:
Vertrouwenscontactpersoon (VCP)
Vertrouwenspersoon
Voor veel sportverenigingen in Nederland is het aantrekken van voldoende en geschikte vrijwilligers geen eenvoudige opgave. Dat geldt ook voor het vinden van een passende vertrouwenscontactpersoon. Toch is deze rol van grote waarde voor een sociaal veilige sportomgeving.
Vooral voor kleinere verenigingen kan samenwerking een slimme oplossing zijn. Overweeg om gezamenlijk een vertrouwenscontactpersoon aan te stellen met één of meerdere sportclubs in de buurt. Soms heeft een naburige vereniging al iemand in deze rol actief, die ook voor jouw club inzetbaar kan zijn. Kijk daarom altijd in de directe omgeving wat er al geregeld is. Daarnaast kunnen gemeenten, buurtsportcoaches, verenigingsondersteuners en sportbonden ondersteuning bieden bij het vinden en aanstellen van een vertrouwenscontactpersoon.
Een vertrouwenscontactpersoon is meestal een vrijwilliger binnen of rondom de club. Idealiter kiest een vereniging voor zowel een mannelijke als een vrouwelijke vertrouwenscontactpersoon, zodat leden zich bij voorkeur tot iemand kunnen wenden waar zij zich het meest prettig bij voelen.
Zorg dat de rol helder is omschreven en dat binnen de hele vereniging bekend is wie het aanspreekpunt is voor signalen van grensoverschrijdend gedrag en preventie. Geef de vertrouwenscontactpersoon ruimte om zichzelf actief voor te stellen aan leden en betrokkenen. De naam en contactgegevens moeten bovendien eenvoudig en voor iedereen vindbaar zijn. Het is raadzaam dat de vertrouwenscontactpersoon zich veelal laat zien en horen tijdens diverse overlegvormen in de vereniging. Ook een vast agendapunt op de algemene ledenvergadering zal duidelijkheden geven omtrent de invulling en zichtbaarheid van een vertrouwenscontactpersoon.
Tot slot is het belangrijk dat binnen het bestuur één aanspreekpunt wordt aangewezen dat signalen en incidenten zorgvuldig en voortvarend oppakt, binnen de kaders van de gedragscode en het sporttuchtrecht. Zo kan het bestuur adequaat handelen wanneer dat nodig is en structureel blijven werken aan het voorkomen van grensoverschrijdend gedrag.
Bij SportDrenthe bieden wij een cursus aan voor vertrouwenscontactpersonen (VCP). Deze cursus is bedoeld voor iedereen die betrokken is bij de vereniging en zich wil gaan inzetten als vertrouwenscontactpersoon voor een vereniging.
Een cursus voor vertrouwenscontactpersonen (VCP) richt zich op het herkennen, signaleren en aanpakken van grensoverschrijdend gedrag binnen een organisatie, vereniging of sportclub. Tijdens de cursus krijgt de VCP handvatten om een toegankelijk aanspreekpunt te zijn voor mensen die te maken krijgen met ongewenst gedrag, zoals pesten, (seksuele) intimidatie, discriminatie of machtsmisbruik.
De VCP leert bij welke instanties zij terechtkunnen en welke stappen ondernomen kunnen worden bij meldingen of zorgen. Daarnaast speelt de vertrouwenscontactpersoon een belangrijke rol bij het ondersteunen van de organisatie in het voorkomen van grensoverschrijdend gedrag, bijvoorbeeld door het bevorderen van een veilige cultuur en de implementatie van een gedragscode.
Tijdens de cursus leer je de volgende zaken
In totaal neemt deze cursus ongeveer 6 tot 8 uur in beslag, in de vorm van twee avonden.
Meer informatie over deze cursus vind je op deze pagina.