Regels en voorwaarden

1. Inschrijving en deelname
Om deel te nemen aan onze lessen, vragen wij u om u officieel in te schrijven via ons inschrijfformulier.

U kunt het formulier ook bij Stichting Sport en Beweeg of bij uw docent opvragen om het op papier in te vullen. 
Indien u het formulier op papier invult, kunt u het verzenden via:

• E-mail: info@sportenbeweeg.nl

• Postadres: Hof van Parijs 10c, 9403 DA Assen

Uw deelname is definitief nadat wij uw inschrijving hebben ontvangen en verwerkt. U ontvangt na verwerking een schriftelijke bevestiging van uw inschrijving.

2. Wijziging in uw gegevens
Wij vragen u om wijzigingen in uw persoonsgegevens zo snel mogelijk aan Stichting Sport en Beweeg door te geven. Het gaat bijvoorbeeld om een verhuizing, wijziging van uw e-mailadres of telefoonnummer, of een wijziging van uw bankrekeningnummer. Zo kunnen wij u op de juiste manier blijven bereiken en onze administratie actueel houden. Wijzigingen kunt u doorgeven via:

• Telefoon: 0592 – 749 311
• E-mail: info@sportenbeweeg.nl
• Post: Hof van Parijs 10c, 9403 DA Assen

3. Het seizoen en het aantal lessen
Een seizoen loopt van begin september tot uiterlijk begin juli van het daaropvolgende jaar. Het exacte aantal lessen kan per groep verschillen.

Het aantal lessen en de bijbehorende deelnemersbijdrage worden voorafgaand aan het seizoen gecommuniceerd.

4. Deelnemersbijdrage
De deelnemersbijdrage is terug te vinden onder ‘Deelnemersinformatie‘.

De stichting behoudt zich het recht voor om jaarlijks de deelnemersbijdrage te indexeren conform de
CBS-richtlijnen.

5. Betalingswijze
De deelnemersbijdrage kan op twee manieren worden betaald:

Automatische incasso
U kunt Stichting Sport en Beweeg machtigen om de deelnemersbijdrage automatisch van uw bankrekening af te schrijven.

Afhankelijk van de gekozen betalingswijze wordt de deelnemersbijdrage in drie termijnen geïncasseerd. De reguliere incassomomenten zijn eind oktober, eind februari en eind mei.

Wanneer u gedurende het seizoen instroomt, kan de betalingswijze worden aangepast. Het aantal termijnen kan daardoor lager zijn.

Afhankelijk van de gekozen betalingswijze wordt de deelnemersbijdrage voor Dynamic Tennis en Stuitvolleybal in twee termijnen geïncasseerd, namelijk eind december en eind mei.

De deelnemersbijdrage storneren kan alleen met opgave van reden. Na twee keer storneren zonder reden brengen wij € 2,50 in rekening.

Bankoverschrijving
Wanneer u kiest voor een bankoverschrijving, ontvangt u drie termijnfacturen. Wij verzoeken u deze binnen 21 dagen na factuurdatum te betalen onder vermelding van het factuurnummer.

Het bankrekeningnummer van Stichting Sport en Beweeg staat op de factuur vermeld.

Wanneer de betaling niet binnen de betaaltermijn is ontvangen, ontvangt u een betalingsherinnering. Wanneer betaling daarna uitblijft, kunnen één of meerdere aanmaningen volgen. Voor een aanmaning kan € 2,50 administratiekosten in rekening worden gebracht.

Betalingswijze wijzigen?
U kunt uw betalingswijze altijd wijzigen. Als u gekozen heeft voor bankoverschrijving, maar u wilt toch liever gebruik maken van een automatische incasso, sturen wij u graag een machtigingsformulier toe.

Ontvangst van de factuur
U kunt de factuur per e-mail of per post ontvangen.

1. Per mail als PDF: geen extra kosten.
2. Per post: €1,40 per factuur.

U ontvangt drie afzonderlijke facturen, de deelnemers van de Dynamic Tennis en Stuitvolleybal groep ontvangen twee afzonderlijke facturen. Bij verzending per post wordt voor iedere factuur €1,40 in rekening gebracht bovenop de deelnemersbijdrage.

6. Wijziging deelnemersbijdrage
Stichting Sport en Beweeg stelt jaarlijks de deelnemersbijdrage vast.

Het kan noodzakelijk zijn om de deelnemersbijdrage aan het begin van een nieuw seizoen te verhogen. Dit kan bijvoorbeeld het gevolgd zijn van stijgende personeelskosten, loonstijgingen of hogere kosten voor het gebruik van sportaccommodaties.

Een eventuele wijziging van de deelnemersbijdrage wordt voorafgaand aan het nieuwe seizoen gecommuniceerd.

7. Afwezigheid en inhaallessen
Kunt u een keer niet deelnemen aan uw eigen les? Dan bent u, indien mogelijk, van harte welkom bij een andere les van Stichting Sport en Beweeg.

Op onze website vindt u een overzicht van de mogelijkheden voor inhaallessen. U kunt hierover ook contact opnemen met Stichting Sport en Beweeg of uw docent.

Een inhaalles is afhankelijk van de beschikbare ruimte binnen een andere groep.

Bij afwezigheid door bijvoorbeeld vakantie, verkoudheid, groep of andere kortdurende redenen vindt geen restitutie van de deelnemersbijdrage plaats.

8. Langdurig afwezig door ziekte of blessure
Wanneer u door een langdurige blessure, operatie of ernstige ziekte gedurende langere tijd niet aan de lessen kunt deelnemen, verzoeken wij u dit zo snel mogelijk schriftelijk aan Stichting Sport en Beweeg door te geven via:

• E-mail: info@sportenbeweeg.nl
• Post: Hof van Parijs 10c, 9403 DA Assen

Afhankelijk van de situatie kan Stichting Sport en Beweeg besluiten een deel van de deelnemersbijdrage terug te betalen of de deelnemersbijdrage gedeeltelijk kwijt te schelden. Dit wordt per situatie beoordeeld. Wanneer sprake is van automatische incasso, kan de incasso indien nodig tijdelijk worden stopgezet of aangepast. Een eventuele terugbetaling vindt in principe plaats na afloop van het seizoen. Wanneer u weer kunt deelnemen, horen wij dat uiteraard graag van u.

Zonder ziek- of betermelding doen wij geen restitutie.

9. Opzeggen van deelname
We willen natuurlijk heel graag dat u deelnemer blijft bij onze stichting! Maar we begrijpen ook dat
er soms redenen zijn waarom u wilt of moet opzeggen.

Stichting Sport en Beweeg hanteert een opzegtermijn van een halfjaar:

• Zegt u op tussen 1 september en 1 februari, dan betaalt u de deelnemersbijdrage voor het eerste halfjaar van het seizoen.
• Zegt u op na 1 februari, dan betaalt u de deelnemersbijdrage voor het volledige seizoen.
• Zegt u op vóór 1 september, dan bent u geen deelnemersbijdrage verschuldigd voor het nieuwe seizoen.

Heeft u te maken met langdurige ziekte, een blessure, een operatie of een andere bijzondere omstandigheid waardoor u langere tijd niet kunt deelnemen? Dan verwijzen wij u naar artikel 8, ‘Langdurige afwezigheid door ziekte of blessure’.

Opzeggen moet schriftelijk via:

• E-mail: info@sportenbeweeg.nl
• Post: Hof van Parijs 10c, 9403 DA Assen

10. Wijzigingen
Stichting Sport en Beweeg kan deze regels en voorwaarden wijzigen wanneer dat noodzakelijk is. De meest actuele versie wordt beschikbaar gesteld via onze website.

Wanneer wijzigingen van invloed zijn op uw deelname of betalingsverplichtingen, informeren wij u hierover vooraf.

11. Privacy wetgeving (AVG)

Uw privacy is belangrijk voor ons. We bewaren alleen de strikt noodzakelijke gegevens (zoals naam,
adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres) om u onder andere over de aanvang
van een nieuw seizoen te informeren. Voor onze uitgebreide privacy policy verwijzen wij u naar het inschrijfformulier. 

12. Contact
Heeft u vragen over uw deelname, betaling, opzegging of een andere kwestie? Neem dan contact met ons op. Wij zijn bereikbaar van maandag tot en met donderdag van 08:30 tot 12:30 en 13:00 tot 17:00 uur.

Stichting Sport en Beweeg
Hof van Parijs 10c
9403 DA Assen
Telefoon: 0592 – 749 311
E-mail: info@sportenbeweeg.nl
Website: www.sportenbeweeg.nl

Versie: augustus 2026

Wij wensen u veel plezier bij de lessen! Samen bewegen maakt het nog leuker.