Zoeken

Praktische ondersteuning

Praktische ondersteuning

We zijn bezig om deze kennisbank te vullen met de informatie die je nodig hebt. Heb je vragen over een bepaald onderwerp? Stel je vraag gerust aan info@kenniscentrumevents.nl

Verouderde veiligheidshekken bij een buitensportevenement, met klapstoelen en EHBO-kit op de achtergrond in gouden middaglicht.

6 veiligheidsrisico's waar elke buitenevenement organisator op moet letten

Kenniscentrum Events

Vrijwilliger in oranje hesje helpt hardloper bij finishlijn van buitensportevenement in het Drentse landschap.

Wat motiveert mensen om vrijwilliger te worden bij een evenement?

Kenniscentrum Events

Vrijwilliger in oranje veiligheidsvest wijst bezoekers de weg bij een atletiekwedstrijd in de buitenlucht.

Welke rechten en plichten hebben vrijwilligers bij een evenement?

Kenniscentrum Events

Wedstrijdofficial in geel veiligheidsvest met walkietalkie bij finishlijn, dreigende onweerswolken boven een buitensportevenement.

Wie bepaalt of een evenement doorgaat bij dreigend gevaarlijk weer?

Kenniscentrum Events

Veiligheidsplan op klembord op evenementtafel, met oranje veiligheidsvest over barrier en gesporteerd buitenevenement op de achtergrond.

Stelt een verzekeraar eisen aan je veiligheidsplan voordat ze een evenement verzekeren?

Kenniscentrum Events

Teamleider in oranje hesje instrueert vrijwilligers met klemborden buiten bij een sportevenement in warm ochtendlicht.

Hoe brief je vrijwilligers goed voor aanvang van het evenement?

Kenniscentrum Events

Versleten klembord met gelamineerd noodprotocol op nat gras, omringd door omgevallen pionnen en startbanner, donkere stormwolken boven Drents sportterrein.

Hoe stel je een slecht-weerprotocol op voor een buitenevenement?

Kenniscentrum Events

Glimlachende eventcoördinator in oranje vrijwilligersshirt met klembord tijdens buitensportevenement, warm middaglicht.

Hoe gebruik je een vrijwilligersplatform effectief voor je evenement?

Kenniscentrum Events

Vrijwilligerscoördinator met klembord overziet sportevenement in Drenthe, tientallen vrijwilligers in oranje hesjes op groen veld.

Hoe houd je overzicht over alle vrijwilligers op de dag zelf?

Kenniscentrum Events

Veiligheidsmarshal in oranje hesje bij ingang van druk buitensportevenement in Drenthe, atleten en toeschouwers op de achtergrond.

Wie is er verantwoordelijk voor de veiligheid op een evenement?

Kenniscentrum Events

Vrijwilligers van Drentse sportclubs werken samen op een zonnig sportveld, gekleed in teamshirts, terwijl ze uitrusting organiseren.

Hoe kun je vrijwilligers van andere organisaties of verenigingen inzetten?

Kenniscentrum Events

Veiligheidsplan op klembord op klapttafel bij buitensportevenement, met dranghekken en hesjes van evenementenpersoneel op de achtergrond.

Wanneer ben je als evenementorganisator verplicht een veiligheidsplan op te stellen?

Kenniscentrum Events

Vrijwilliger in sportjack overhandigt witte envelop aan collega-vrijwilliger bij houten tafel met aanmeldlijst in gemeenschapssporthal.

Mag je vrijwilligers een kostenvergoeding geven en welke regels gelden daarvoor?

Kenniscentrum Events

Wedstrijdofficial in fluohesje op leeg atletiekparcours, dreigende stormwolken boven rood tartanoppervlak met verlaten startblok.

Wanneer mag je een evenement aflassen vanwege slecht weer of extreme hitte?

Kenniscentrum Events

Hardlopers op bospad in Drenthe met druk sportpubliek en stadion op de achtergrond in gouden middaglicht.

Wat is het verschil tussen een klein, middelgroot en groot evenement?

Kenniscentrum Events

Stapel officiële evenementenvergunningen en sportdocumenten op houten bureau, met klembord, startnummer en fluitje.

Welke documenten heb je nodig bij een subsidieaanvraag voor een evenement?

Kenniscentrum Events

Evenementenbudget spreadsheet op klembord met stopwatch, vouwkaart en euromunten op rustieke houten tafel.

Hoe maak je een sluitende begroting voor een evenement?

Kenniscentrum Events

Stapel officiële documenten en mappen op houten bureau met klembord en sportprogrammaboekje, warm natuurlijk zijlicht.

6 documenten die je nodig hebt bij een subsidieaanvraag voor een evenement

Kenniscentrum Events

Versleten bureaukalender met deadlines, omringd door vergunningsdocumenten, klembord met eventplanning en trofee in warm kantoorlicht.

Hoe lang van tevoren moet je een evenementenvergunning aanvragen?

Kenniscentrum Events

Hand die een subsidieaanvraag invult met vulpen, naast een sportevenementprogramma en startnummer op een houten bureau.

Hoe schrijf je een sterke subsidieaanvraag voor een evenement?

Kenniscentrum Events

Gemeenteambtenaar bekijkt officieel document aan bureau, met oranje startnummer en hardloopschoenen ernaast, sportief evenement zichtbaar door raam.

Wat zijn de voorwaarden voor gemeentelijke subsidie voor evenementen?

Kenniscentrum Events

Stapel gemeentelijke vergunningsdocumenten op houten tafel naast oranje verkeerskegel en gevouwen evenementenkaart, sportief buitenevenement op achtergrond.

Wanneer moet je een evenementenvergunning aanvragen bij de gemeente?

Kenniscentrum Events

Subsidieaanvraag op houten bureau naast startnummer en programmaboekje van sportief gemeenschapsevenement, pen eroverheen, warm middaglicht.

Hoe onderbouw je de maatschappelijke waarde van je evenement in een aanvraag?

Kenniscentrum Events

Vrijwilligerscoördinator bekijkt subsidiepapierwerkaan een klaptafel bij een sportief buurtfeest in Drenthe, kleurrijke slingers op de achtergrond.

Kan een vrijwilligersorganisatie of stichting subsidie aanvragen voor een evenement?

Kenniscentrum Events

Diverse financieringsdocumenten zoals subsidieformulieren, sponsormappen en crowdfundinguitdraaien rond een sportevenementprogrammaboekje op een houten bureau.

4 manieren om meerdere financieringsbronnen te combineren voor je evenement

Kenniscentrum Events

Sportevenementenorganisator bekijkt officieel vergunningsdocument aan buitentafel, kleurrijke atletiekbanners en gestempeld papierwerk op de achtergrond.

Wat is het verschil tussen een evenementenvergunning en een melding?

Kenniscentrum Events

Sportsevenementencoördinator bekijkt twee documentmappen op houten bureau, atletiekbaan zichtbaar door raam op de achtergrond.

Wat is het verschil tussen een subsidie en een fonds voor evenementen?

Kenniscentrum Events

Hand schrijft met vulpen in leren notitieboek op eikenhouten bureau naast sportfles en gemeentelijk planningsdocument.

Wat is een visiedocument en waarom vragen subsidieverstrekkers erom?

Kenniscentrum Events

Gedetailleerd evenementenrunbook op klembord bij buitensportevenement, met stopwatch en radio, atletiekbaan en publiek op de achtergrond.

Hoe maak je een draaiboek voor een evenement stap voor stap?

Kenniscentrum Events

Vrijwilliger in SportDrenthe-vest bekijkt evenementenrunbook op klembord bij zonnig sportveld, andere vrijwilligers op de achtergrond.

Hoe geef je vrijwilligers inzicht in hun taken via het draaiboek?

Kenniscentrum Events

Houten bureau met subsidieaanvraagmappen, een trofee, hardloopschoenen en een programmaboekje in warm middaglicht.

5 fondsen voor maatschappelijke en culturele evenementen

Kenniscentrum Events

Open evenementenrunbook op houten tafel bij sportlocatie buiten, met walkietalkie en stopwatch, atleten op de achtergrond.

Wat is een draaiboek voor een evenement en waarvoor gebruik je het?

Kenniscentrum Events

Stapel officiële vergunningsdocumenten met klembord op een buitentafel, wazige sportevenementtenten en finishlijn op de achtergrond.

Welke vergunningen of ontheffingen kunnen naast een evenementenvergunning nog nodig zijn?

Kenniscentrum Events

Evenementbudget op klembord op houten picknicktafel bij sportveld, met verlengkabel, klapstoelen en draagbare PA-speaker op het gras.

Wat zijn de gemiddelde kosten bij het organiseren van een buitenevenement?

Kenniscentrum Events

Evenementencoördinator bekijkt vergunningsdocumenten op buitensportlocatie, met klaptafels en tijdelijk hekwerk op de achtergrond.

Wat is een meldingsplicht bij een evenement en wanneer geldt die?

Kenniscentrum Events

Sportevenementencoördinator met planningschecklist op houten tafel, omringd door stopwatch, oranje pylonen, looproutekaart en walkie-talkie.

7 eerste stappen bij het organiseren van een evenement

Kenniscentrum Events

Houten bureau met twee manila mappen naast elkaar, een subsidieaanvraag en een sponsorvoorstel, met sportprogramma en koffiemok erbij.

Kan je sponsoring en subsidie tegelijk aanvragen voor hetzelfde evenement?

Kenniscentrum Events

Gemeentelijk bureau met goedgekeurd vergunningsdocument, miniатuur evenementopstelling, sportkegels en klembord met checklist in warm natuurlijk licht.

5 voorwaarden waar gemeenten op letten bij subsidie voor evenementen

Kenniscentrum Events

Open evenementenplanner met officieel vergunningsdocument, lanyard en fluitje op een opgeruimd bureau in natuurlijk daglicht.

Hoe gebruik je een draaiboek als bewijs bij je vergunningaanvraag?

Kenniscentrum Events

Versleten klembord met handgeschreven notities en checklist op klaptafel bij sportveld, stopwatch en portofoon ernaast, gouden middaglicht.

Hoe evalueer je een evenement en verwerk je dat in je draaiboek?

Kenniscentrum Events

Afgewezen subsidieaanvraag op houten bureau naast startnummer en leeggelope oranje ballon, regenachtig sportveld op achtergrond.

Wat doe je als je subsidieaanvraag voor een evenement wordt afgewezen?

Kenniscentrum Events

Versleten evenementenbinder met planningsbladen en sticky notes op houten tafel, naast stopwatch en portofoon, buitensportevenement zichtbaar op achtergrond.

Waarom is een draaiboek ook waardevol voor toekomstige edities van je evenement?

Kenniscentrum Events

Gedetailleerd evenement-runbook op houten klembord met stopwatch, portofoon en stafbadge op klaptafel bij buitensportevenement.

6 onderdelen die niet mogen ontbreken in een draaiboek voor een evenement

Kenniscentrum Events

Donatiepotjes, kaartjes en sponsorlanyard's rondom een finishlint op een houten tafel in een Drentse dennenbosomgeving.

Hoe maak je je evenement financieel duurzaam zonder afhankelijk te zijn van één subsidie?

Kenniscentrum Events

Vrijwilligers in oranje hesjes met klemborden en walkietalkies rond een houten tafel buiten bij een sportevenement.

Hoe maak je een goede taakverdeling bij het organiseren van een evenement?

Kenniscentrum Events

Stapel officiële vergunningsdocumenten en afgestempelde formulieren op een klaptafel bij een zonnig sportevenement in de buitenlucht.

5 vergunningen die je nodig kunt hebben voor een buitenevenement

Kenniscentrum Events

Georganiseerd bureau met evenementenplanner, vulpen op agenda met deadlines, sporttrofee en startnummer in warm middaglicht.

Wanneer moet je een subsidieaanvraag voor een evenement indienen?

Kenniscentrum Events

Evenementenorganisator bekijkt subsidieaanvraag op houten tafel, omringd door sportvaantjes en culturele programmaboekjes, warm middaglicht.

Welke fondsen zijn er specifiek voor maatschappelijke of culturele evenementen?

Kenniscentrum Events

Gedetailleerde evenementenplanning op kurkbord met kleurrijke sticky notes, sportbidon en hardloopschoenen op houten bureau in warm natuurlijk licht.

Hoe stel je een tijdlijn op voor het organiseren van een evenement?

Kenniscentrum Events

Eventcoördinator overhandigt klembord aan collega bij outdoor sportevenement in Drenthe, met finishlijn en atletiekbanners op achtergrond.

4 taken die je kunt uitbesteden bij het organiseren van een evenement

Kenniscentrum Events

Glazen pot gevuld met munten en gevouwen eurobiljetten op de rand van een sportveld, met deelnemers op de achtergrond.

Hoe financier je een evenement dat gratis toegankelijk moet blijven?

Kenniscentrum Events

Gedetailleerd evenement-runbook op klembord bij buitensportevenement, met walkietalkie en stopwatch, atletiekbaan op de achtergrond.

Welke informatie moet er minimaal in een draaiboek voor een evenement staan?

Kenniscentrum Events

Gestresste evenementenorganisator omringd door klemborden, verwarde kabels en een omgevallen klaptafel op een grasveld in de middag.

5 veelgemaakte fouten bij het organiseren van je eerste evenement

Kenniscentrum Events

Stapel subsidieaanvraagmappen met polsbandje en startnummer op modern bureau, Drentse landschap zichtbaar door raam op achtergrond.

6 subsidies waar je als evenementorganisator aanspraak op kunt maken

Kenniscentrum Events

Vrijwilligersmanagement

Kenniscentrum Events

Minimaregelingen

Buurtsportcoaches, Drenthe Beweegt, Infrastructuur, Kenniscentrum Events, Meedoen, Onderwijs en Jeugd, OpFietse, Sport en Beweeg, Sportclub Drenthe, STK Drenthe

Impact en legacy van (sport)evenementen

Kenniscentrum Events

Ga naar de inhoud