Een buitenevenement duurzamer maken hoeft je geen extra geld te kosten. Door slimme keuzes te maken op het gebied van afvalbeheer, mobiliteit, inkoop en energie bespaar je vaak juist kosten terwijl je tegelijkertijd je ecologische voetafdruk verkleint. De zes concrete maatregelen hieronder laten zien hoe je als evenementenorganisator direct aan de slag kunt met een groener evenement.
Welke duurzame maatregelen leveren meteen geld op bij een buitenevenement?
Duurzame maatregelen die direct geld opleveren bij een buitenevenement zijn onder andere het elimineren van wegwerpmateriaal, het bundelen van inkoopbestellingen en het terugdringen van energieverbruik via LED-verlichting en tijdschakelaars. Deze aanpassingen verlagen de operationele kosten zonder dat je vooraf hoeft te investeren in dure apparatuur of systemen.
Veel organisatoren denken dat duurzaamheid een extra kostenpost is, maar de praktijk laat het tegendeel zien. Wanneer je statiegeldbekers inzet in plaats van wegwerpbekers, verlaag je de afvalverwerkingskosten aanzienlijk. Wanneer je verlichting vervangt door LED-varianten of gebruikmaakt van tijdschakelaars, betaal je minder voor stroomverbruik. En wanneer je meerdere inkoopbestellingen samenvoegt, profiteer je van volumekortingen bij leveranciers. Duurzaam organiseren begint dus niet met een groter budget, maar met een andere manier van nadenken over de kosten die je al maakt.
Hoe maak je de mobiliteit rondom je evenement groener?
De mobiliteit rondom een buitenevenement maak je groener door actief te sturen op gedeeld vervoer, fietsgebruik en openbaar vervoer. Dit verlaagt de parkeerdruk op de locatie, vermindert CO2-uitstoot en bespaart kosten op verkeersregelaars en parkeerorganisatie.
Concrete stappen die je kunt zetten:
- Communiceer fietsroutes en OV-verbindingen prominent op je website en social media voorafgaand aan het evenement
- Bied een korting of een kleine attentie aan bezoekers die met de fiets komen
- Organiseer een carpoolplatform of koppel je aan een bestaande app zodat bezoekers ritten kunnen delen
- Zorg voor voldoende en goed zichtbare fietsenstallingen dicht bij de ingang
- Overleg met de gemeente over tijdelijke bushaltes of pendelbussen vanuit een centraal punt
Minder autoverkeer betekent ook minder overlast voor omwonenden, wat de vergunningsprocedure bij volgende edities soepeler kan maken. Groene mobiliteit is daarmee niet alleen goed voor het milieu, maar ook voor de relatie met je omgeving.
Wat zijn de makkelijkste stappen om afval te verminderen bij een buitenevenement?
De makkelijkste stappen om afval te verminderen bij een buitenevenement zijn het invoeren van statiegeldbekers, het plaatsen van duidelijk gescheiden afvaleilanden en het afschaffen van wegwerpplastic bij stands en kramen. Dit zijn laaghangend fruit-maatregelen die weinig voorbereiding vragen maar direct effect hebben.
Begin met de bron: spreek leveranciers en catering aan op hun verpakkingen. Vraag hen om servies zonder wegwerpplastic te gebruiken en maak dit een contractuele voorwaarde. Plaats vervolgens afvaleilanden op strategische plekken met duidelijke pictogrammen voor restafval, PMD en GFT. Hoe zichtbaarder en toegankelijker de scheiding, hoe hoger de compliance onder bezoekers.
Een statiegeldsysteem voor bekers heeft een dubbel voordeel: bezoekers brengen bekers terug omdat ze hun borg willen terugkrijgen, en jij hebt minder zwerfvuil op het terrein. Dit bespaart op nabehandeling en schoonmaakkosten na afloop. Overweeg ook om een vrijwilligersteam in te zetten dat actief toeziet op correcte afvalscheiding en bezoekers vriendelijk aanspreekt.
Hoe gebruik je lokale en seizoensgebonden inkoop om je evenement duurzamer te maken?
Lokale en seizoensgebonden inkoop maakt een buitenevenement duurzamer doordat transportkilometers worden verminderd, de kwaliteit van producten toeneemt en je tegelijkertijd de regionale economie ondersteunt. Bovendien is lokaal inkopen vaak goedkoper dan inkopen via grootschalige landelijke leveranciers, zeker wanneer je direct contact legt met producenten.
Drenthe heeft een sterk aanbod aan lokale producenten van vlees, zuivel, groenten en streekproducten. Door bewust te kiezen voor leveranciers uit de regio, verklein je de CO2-voetafdruk van je cateringaanbod en geef je je evenement een authentiek regionaal karakter. Bezoekers waarderen dit: lokale producten dragen bij aan de totaalbeleving en het gevoel van verbondenheid met de omgeving.
Praktisch gezien kun je het volgende doen:
- Neem contact op met lokale boerenmarkten of streekproductenorganisaties in Drenthe voor samenwerkingen
- Pas het menu aan op wat er in het seizoen beschikbaar is, zodat je niet hoeft te importeren
- Vermeld op je menukaart of communicatie waar de producten vandaan komen; dit versterkt het verhaal van je evenement
- Vraag leveranciers om verpakkingen te minimaliseren of herbruikbare kratten te gebruiken bij levering
Welke energiekeuzes maken een buitenevenement direct groener?
De energiekeuzes die een buitenevenement direct groener maken zijn het gebruik van LED-verlichting, het huren van een HVO-aggregaat in plaats van een dieselaggregaat, en het inzetten van tijdschakelaars om onnodig stroomverbruik te voorkomen. Deze keuzes zijn in veel gevallen kostenneutraal of zelfs goedkoper op de totale begroting.
HVO-aggregaten draaien op gerecyclede plantaardige olie en stoten tot wel negentig procent minder CO2 uit dan traditionele dieselgeneratoren. Ze zijn bij steeds meer verhuurders beschikbaar en het prijsverschil met diesel is de afgelopen jaren sterk afgenomen. Voor kleinschalige buitenevenementen kunnen ook zonnepanelen in combinatie met een accupakket een haalbare optie zijn, zeker in de zomermaanden.
Daarnaast loont het om een energieplan te maken voorafgaand aan het evenement: breng in kaart welke apparatuur wanneer stroom nodig heeft, en schakel alles uit wat buiten de openingstijden niet noodzakelijk is. Verlichting van de parkeerplaats, geluidssystemen tijdens opbouw en koelinstallaties zijn posten waar je met tijdschakelaars direct op bespaart. De beschikbare kennis over evenementenplanning kan helpen bij het structureren van zo’n energieplan.
Hoe communiceer je de duurzaamheidsinspanningen van je evenement naar bezoekers?
Communiceer de duurzaamheidsinspanningen van je evenement naar bezoekers via concrete, zichtbare boodschappen op locatie en via je online kanalen voorafgaand aan het evenement. Vermijd vage termen als “wij zijn groen” en kies in plaats daarvan voor specifieke feiten over wat je doet en waarom.
Bezoekers zijn kritischer geworden als het gaat om duurzaamheidsclaims. Greenwashing, het overdreven of onterecht claimen van milieuvriendelijkheid, wekt weerstand. Wees eerlijk over wat je al doet en wat je nog wilt verbeteren. Dit schept vertrouwen en maakt je verhaal geloofwaardig.
Effectieve communicatievormen zijn:
- Kleine borden bij afvaleilanden die uitleggen waarom scheiding belangrijk is en wat ermee gebeurt
- Een korte post op social media voorafgaand aan het evenement met de duurzame keuzes die je maakt
- Een vermelding in het programmaboekje of op de website met concrete maatregelen
- Vrijwilligers die bezoekers actief informeren over de duurzame aanpak op locatie
- Een evaluatie na afloop op social media met de resultaten, zoals het aantal vermeden kilogram afval
Duurzaamheidscommunicatie versterkt ook de identiteit van je evenement. Bezoekers die bewust kiezen voor groene evenementen zijn loyaler en delen hun ervaringen vaker, wat bijdraagt aan de zichtbaarheid en het draagvlak voor toekomstige edities.
Hoe helpt Kenniscentrum Events Drenthe bij het duurzamer organiseren van een buitenevenement?
Een buitenevenement duurzamer maken vraagt om kennis op meerdere vlakken tegelijk: van energiebeheer tot communicatie, van lokale inkoop tot afvalbeleid. Precies daar springt Kenniscentrum Events Drenthe in. Als centraal loket voor evenementenondersteuning in de provincie Drenthe helpt het Kenniscentrum organisatoren om concrete stappen te zetten richting een groen evenement, zonder dat je dat alleen hoeft uit te zoeken.
Wat Kenniscentrum Events Drenthe biedt op het gebied van duurzaam evenement organiseren:
- Persoonlijk advies over duurzame keuzes die passen bij de schaal en het type van jouw evenement
- Netwerk en verbindingen met gemeenten, lokale leveranciers, veiligheidspartners en andere evenementenorganisatoren in Drenthe
- Praktische kennisdeling via bijeenkomsten, voorbeelden van andere Drentse evenementen en actuele trends op het gebied van duurzame evenementen
- Ondersteuning bij vergunningen en regelgeving, ook wanneer duurzaamheidseisen onderdeel zijn van de vergunningsaanvraag
- Begeleiding bij subsidieaanvragen voor organisatoren die financiering zoeken voor verduurzaming van hun evenement
Of je nu voor het eerst een buitenevenement organiseert of al ervaren bent maar vastloopt op een specifiek onderdeel van je duurzaamheidsaanpak: het Kenniscentrum denkt actief met je mee. Neem contact op via de contactpagina van Kenniscentrum Events Drenthe en ontdek hoe zij jouw evenement een stap groener kunnen maken.
Veelgestelde vragen
Hoe begin ik als kleine organisator met verduurzamen als ik weinig tijd en budget heb?
Begin met de drie maatregelen die geen extra kosten vragen: schakel over op LED-verlichting, voer een statiegeldsysteem in voor bekers en communiceer fietsroutes actief naar je bezoekers. Deze stappen zijn snel te implementeren en leveren direct resultaat op, zowel voor het milieu als voor je portemonnee. Als je daarna meer wilt aanpakken, kun je contact opnemen met Kenniscentrum Events Drenthe voor persoonlijk advies op maat.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het verduurzamen van een buitenevenement?
Een veelgemaakte fout is het invoeren van duurzame maatregelen zonder dit goed te communiceren naar bezoekers en medewerkers, waardoor de impact ervan grotendeels verloren gaat. Een andere valkuil is het gebruik van vage duurzaamheidsclaims zoals ‘wij zijn een groen evenement’ zonder dit met concrete feiten te onderbouwen, wat wantrouwen kan wekken. Zorg er ook voor dat je leveranciers en cateraars meenemen in je aanpak: duurzaamheid werkt alleen als de hele keten meedoet.
Zijn er subsidies beschikbaar voor het verduurzamen van mijn buitenevenement in Drenthe?
Ja, er zijn in sommige gevallen subsidies of financieringsmogelijkheden beschikbaar voor evenementenorganisatoren die willen verduurzamen, bijvoorbeeld via gemeenten of provinciale regelingen. Kenniscentrum Events Drenthe biedt begeleiding bij het zoeken naar en aanvragen van dergelijke financiering. Het is verstandig om vroeg in het planningsproces contact op te nemen, zodat je op tijd weet welke opties er voor jouw specifieke evenement beschikbaar zijn.
Hoe overtuig ik mijn leveranciers en cateraars om mee te werken aan een duurzamere aanpak?
De meest effectieve manier is om duurzaamheidseisen op te nemen als contractuele voorwaarden bij de samenwerking, zodat het geen vrijblijvende wens blijft maar een harde afspraak. Wees concreet in wat je vraagt: geen wegwerpplastic, herbruikbare verpakkingen bij levering of het gebruik van lokale seizoensproducten. Veel leveranciers zijn hier al mee bezig of staan er open voor, zeker als je aangeeft dat het ook hun eigen uitstraling ten goede komt.
Hoe meet ik de duurzaamheidsresultaten van mijn evenement na afloop?
Begin met het bijhouden van een paar concrete indicatoren die je eenvoudig kunt meten, zoals het totale gewicht aan gescheiden afval, het aantal statiegeldbekers dat retour is gekomen, of het percentage bezoekers dat met de fiets of het OV is gekomen via een bezoekersonderzoek. Vergelijk deze cijfers met vorige edities of met een nulmeting om vooruitgang inzichtelijk te maken. Deze resultaten zijn ook waardevol om te delen op social media en versterken de geloofwaardigheid van je duurzaamheidsverhaal naar toekomstige bezoekers en partners.
Wat doe ik als de locatie van mijn evenement slecht bereikbaar is met het openbaar vervoer?
Als de OV-verbinding naar je locatie beperkt is, overleg dan met de gemeente over de mogelijkheid van een tijdelijke pendelbus vanuit een nabijgelegen trein- of busstation. Een carpoolplatform of -app is een laagdrempelig alternatief dat je zelf kunt organiseren en dat bezoekers helpt om ritten te delen. Zorg daarnaast altijd voor voldoende en goed zichtbare fietsenstallingen, want ook in minder goed bereikbare gebieden kiezen bezoekers steeds vaker voor de fiets als het terrein veilig en comfortabel gestald kan worden.
Kan een HVO-aggregaat ook worden ingezet bij kleinere buitenevenementen, of is dat alleen haalbaar voor grote festivals?
HVO-aggregaten zijn beschikbaar in verschillende vermogens en worden door steeds meer verhuurders aangeboden, ook voor kleinschalige evenementen. Het prijsverschil met een gewone dieselgenerator is de afgelopen jaren aanzienlijk kleiner geworden, waardoor de drempel voor kleinere organisatoren lager ligt dan voorheen. Voor de allerkleinste evenementen kan een combinatie van zonnepanelen en een accupakket zelfs een volledig fossielvrij alternatief zijn, zeker in de zomermaanden wanneer de meeste buitenevenementen plaatsvinden.
Gerelateerde artikelen
- Wat zijn de meest voorkomende oorzaken van aansprakelijkheid bij evenementen?
- Hoe lang van tevoren moet je een evenementenvergunning aanvragen?
- Wanneer moet je een evenementenvergunning aanvragen bij de gemeente?
- Hoe stel je een tijdlijn op voor het organiseren van een evenement?
- Welke informatie moet er minimaal in een draaiboek voor een evenement staan?
